Bundesverband der Deutschen Tourismuswirtschaft (BTW) e.V.
Am Weidendamm 1 A
10117 Berlin
Fon +49 (0)30 726254-0
Fax +49 (0)30 726254-44
info@​btw.de
www.btw.de


1. Wer ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung?


Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der
Bundesverband der Deutschen Tourismuswirtschaft e.V. (BTW)
vertreten durch Generalsekretär Michael Rabe
Am Weidendamm 1A
10117 Berlin
Fon 030 7262540
info@​btw.de
www.btw.de

2. Welche Datenkategorien verarbeiten wir und woher stammen diese?

Zu den durch den BTW verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören Ihre Stammdaten (Vorname, Nachname und Namenszusätze), Kontaktdaten (wie Anschrift, E-Mail-Adresse und (Mobil-)Telefonnummer) sowie ggf. – z.B. im Zuge sicherheitsrelevanter Veranstaltungen - Ihre Geburtsdaten.

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten wurden und werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen einer Kontaktaufnahme erhoben (z. B. im Zuge der Mitgliedskorrespondenz oder wenn Sie uns Ihre Visitenkarte zum weiteren Kontakt zur Verfügung gestellt haben). In einigen Fällen erheben wir personenbezogene Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Internet oder Adressverzeichnisse wie TID oder Oeckl).


3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze verarbeitet.

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der dem BTW satzungsgemäß obliegenden Interessenvertretung unserer Mitglieder (dazu gehören Einladungen zu Diskussions- und Informationsveranstaltungen, das Zurverfügungstellen von Positionspapieren, Studienergebnissen u.ä., der Austausch über aktuelle Themen u.ä.). Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 c) DSGVO i. V. m. Art. 9 Abs. 3 GG.

Daneben kann ggf. Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a), Art. 7 DSGVO als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.

Darüber hinaus verarbeiten wir ggf. Ihre Daten, um unsere berechtigten Interessen oder jene Dritter zu wahren (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO). Solche berechtigten Interessen liegen u.a. vor, wenn wir als Interessenvertreter der deutschen Tourismuswirtschaft tätig werden (s.o.). Gleiches gilt, wenn die Daten benötigt werden, um unsere Rechtsansprüche zu wahren (Art. 9 Abs. 2 f) DSGVO).

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.


4. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Innerhalb unseres Verbandes erhalten Personen und Stellen (z. B. Abteilungen) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgabe benötigen.

In Einzelfällen bedienen wir uns unterschiedlicher Dienstleister (z.B. im Zuge des Veranstaltungsmanagements), mit denen Vereinbarungen zum sorgfältigen und rechtskonformen Umgang mit Daten abgeschlossen werden.


5. Welche Datenschutzrechte können Sie als betroffene Person geltend machen?

Mit Blick auf Ihre personenbezogenen Daten stehen Ihnen das Recht auf (1) Bestätigung, (2) Auskunft, (3) Berichtigung, (4) Löschung, (5) Einschränkung der Verarbeitung, (6) Datenübertragbarkeit, (7) Widerspruch, (8) Information über automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling und (9) auf Widerruf datenschutzrechtlicher Einwilligung zu.

Auf Antrag können Sie – am einfachsten über info@​btw.de oder per Brief an oben genannte Adresse - unentgeltlich Auskunft darüber erhalten, ob und welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten bei uns verarbeitet werden. Unrichtige Daten können Sie auf dem gleichen Weg berichtigen lassen bzw. die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten beantragen, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Sie können der Nutzung ganz oder in Teilen widersprechen und von Ihnen erteilte Einwilligungen zur Nutzung widerrufen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir grundsätzlich auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.


6. Wo können Sie sich beschweren?

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzverantwortlichen oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.


7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Durch ein Löschkonzept mit regelmäßigen Prüfungen der Datenbestände stellen wir die Löschung sicher.

8. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des Geltungsbereichs der europäischen DSGVO.

 

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